Covid-19 dan Parcoursup 2020: Informasi untuk Para Kandidat

Mahasiswa

[Halaman diperbaharui tanggal 25 Maret 2020]

Untuk melawan penyebaran virus Covid-19 dan melindungi masyarakat dengan cara terbaik, Pemerintah Prancis memberlakukan penutupan seluruh sekolah dan perguruan tinggi, serta mengambil langkah-langkah tegas untuk mengurangi kontak dan kegiatan berpergian di wilayah Prancis.

Untuk mengetahui tentang konfirmasi pilihan studi kandidat, kelangsungan prosedur Parcoursup dan pendampingan kandidat, modifikasi ketentuan ujian tertulis dan lisan, silahkan kunjungi FAQ kami.

Daftar FAQ ini akan kami selalu kami perbaharui mengikuti perkembangan situasi terkini.

APAKAH PARCOURSUP TETAP BERJALAN SESUAI JADWAL?

Ya. Jadwal Parcoursup hingga saat ini tidak mengalami perubahan. Karena sudah sepenuhnya terkomputerisasi, prosedur Parcoursup dapat berjalan dalam kondisi normal.

Untuk para kandidat Parcoursup, tahap selanjutnya adalah tanggal 2 April 2020. Anda memiliki waktu hingga 2 April 2020 (pukul 23.59 waktu Paris) untuk melengkapi berkas pendaftaran Anda (lengkapi atau ubah “Projet de formation motivé” Anda, kolom “Mes activités et centres d’intérêt” dan “Ma préférence et autres projets”, atau menambahkan dokumen-dokumen yang diminta untuk program-program tertentu dan mengonfirmasi pilihan studi Anda).

Anda wajib untuk mengonfirmasi pilihan studi Anda. Setelah Anda yakin dengan pilihan studi dan berkas Anda sudah lengkap, Anda harus mengonfirmasi pilihan studi Anda satu per satu agar berkas pendaftaran Anda dapat dikirim ke program-program studi yang telah Anda pilih.

Tautan menuju kolom “Nos conseils pour confirmer vos voeux”.

APAKAH BERKAS PENDAFTARAN SAYA SUDAH DILENGKAPI OLEH KEPALA SEKOLAH DAN PARA GURU SEBELUM DIKIRIM KE PERGURUAN TINGGI?

Kelangsungan proses administrasi dan pedagogi merupakan tanggung jawab sekolah dan konsultasi untuk jenjang kelas akhir dilaksanakan secara jarak jauh di bawah kewenangan kepala sekolah selama bulan Maret dengan ketentuan sbb.:

Rapor trimester ke-2 atau semester pertama Anda akan dimasukkan secara otomatis oleh sekolah ke dalam berkas pendaftaran Anda. Bila tidak demikian, Anda akan menerima pesan dari Parcoursup agar Anda menyertakan rapor Anda mulai tanggal 30 Maret.

Catatan: rapor Anda dapat diakses melalui ENT sekolah Anda. Jangan ragu untuk menghubungi sekolah Anda bila Anda mengalami kesulitan. Ada petugas yang berjaga untuk memberikan pelayanan.

Dokumen Avenir untuk setiap pilihan studi akan diinformasikan oleh guru-guru dan kepala sekolah Anda. Sebagai pengingat, terhitung sejak 30 Maret, Anda dapat melihat di dokumen ini nilai rata-rata Anda dari dua trimester pertama (atau dari semester pertama) kelas akhir untuk setiap mata pelajaran serta ranking Anda di kelas atau di grup kelas (misalnya: kelas bahasa).

Berkas pendaftaran Anda juga akan dilengkapi sebelum dikirim pada awal April ke program-program studi yang akan mempelajarinya.

SAYA TIDAK PUNYA KOMPUTER ATAU AKSES INTERNET DI RUMAH SAYA. BAGAIMANA CARANYA SUPAYA SAYA BISA MELENGKAPI BERKAS PENDAFTARAN DAN MENGONFIRMASI PILIHAN STUDI SAYA?

Ada petugas jaga di setiap sekolah yang bisa dihubungi lewat telepon. Bila Anda tidak bisa mengakses komputer atau internet, setiap siswa diminta untuk menghubungi sekolah atau wali kelasnya masing-masing. Dewan direksi sekolah akan membuat tata cara agar siswa-siswanya tetap bisa mengonfirmasi pilihan studi mereka.
Para wali kelas telah diminta untuk menghubungi siswa-siswa kelas akhir untuk mengerjakan berkas pendaftaran mereka. Para siswa dapat pula menghubungi wali kelas mereka melalui surel atau telepon untuk meminta bantuan dalam menyelesaikan berkas pendaftaran atau mengonfirmasi pilihan studi mereka bila mengalami kesulitan untuk melakukannya sendiri.
Setiap kandidat dapat menginformasikan situasi mereka dengan menghubungi nomor telepon bebas biaya yang dapat menghubungkan mereka dengan pelayanan akademis dan wali kelas (bila mereka siswa SMA).

Imbauan: setiap orang yang mengenal kandidat Parcoursup yang tinggal di “zona putih” tanpa akses internet diimbau untuk memberitahukan informasi di atas kepada para kandidat tersebut.

SAYA MENEMUKAN KESALAHAN DI RAPOR SAYA DAN/ATAU DI DOKUMEN AVENIR YANG ADA DI DALAM BERKAS PENDAFTARAN SAYA. APA YANG HARUS SAYA LAKUKAN?

Bila Anda menemukan kesalahan di rapor dan/atau dokumen Avenir yang ada di dalam berkas pendaftaran Parcoursup Anda, silahkan memberitahukan hal tersebut kepada sekolah atau wali kelas Anda lewat surel atau telepon.

Ingat Anda dapat mengakses dokumen Avenir dalam berkas pendaftaran Anda mulai tanggal 30 Maret!

SAYA SISWA REORIENTASI ATAU KANDIDAT YANG INGIN MELANJUTKAN STUDI DAN SAYA MEMILIH UNTUK MELENGKAPI LEMBAR TINDAK LANJUT UNTUK MENAMBAH NILAI RENCANA REORIENTASI ATAU RENCANA MELANJUTKAN STUDI SAYA DAN LEMBAR TERSEBUT BELUM DITANDATANGANI LEMBAGA ORIENTASI YANG MENDAMPINGI SAYA. APA YANG HARUS SAYA LAKUKAN?

Lembaga orientasi (CIO, SCUIO, dsb.) dapat dihubungi via surel atau telepon. Anda diminta untuk menghubungi lembaga orientasi yang mendampingi Anda. Anda dapat juga mengirim berkas tindak lanjut Anda lewat surel agar dilengkapi oleh lembaga orientasi tersebut dan mengirimkannya kembali kepada Anda. Setelah itu, Anda harus memasukkannya ke dalam berkas Parcoursup Anda. Tidak perlu tanda tangan atau cap dari lembaga orientasi tersebut.

Bila lembaga orientasi Anda tidak dapat dihubungi atau tidak dapat melengkapi lembar tindak lanjut Anda dari jauh, Anda diperbolehkan untuk menyerahkan lembar tindak lanjut Anda secara keseluruhan (halaman 1 dan 2). Tidak perlu tanda tangan atau cap dari lembaga orientasi tersebut.

SAYA TIDAK BISA MENGONFIRMASI PILIHAN STUDI SAYA KARENA DALAM SITUASI SEKARANG INI SAYA TIDAK BISA MEMBERIKAN DOKUMEN TAMBAHAN YANG DIMINTA. APA YANG HARUS SAYA LAKUKAN?

Bila dalam situasi sekarang ini Anda tidak bisa memberikan dokumen tambahan yang diminta oleh program studi pilihan Anda, Anda harus melampirkan surat pernyataan yang di dalamnya:

Anda merincikan nomer berkas Parcoursup Anda dan Anda menyatakan bahwa Anda berhalangan untuk memberikan dokumen tambahan yang diminta karena alasan materi.
Anda menuliskan secara rinci alasan-alasan tersebut.
Anda berjanji untuk memberikan dokumen tersebut begitu persoalan materi tersebut terselesaikan.

SAYA TIDAK DAPAT MENGIRIMKAN CEK LEWAT POS UNTUK MEMBAYAR BIAYA YANG DIMINTA OLEH PROGRAM STUDI. APA YANG HARUS SAYA LAKUKAN?

1 – Anda harus mengonfirmasi pilihan studi tersebut.
2 – Klik di detail pilihan studi Anda, kemudian pilih “Imprimer votre bordereau d’envoi du chèque”. Maka, program studi akan diinformasikan bahwa Anda telah mencetak lembar rekapitulasi dokumen dan mengonfirmasi pilihan studi Anda.
3 – Unduh, cetak dan simpan lembar rekapitulasi tersebut.
4 – Kirimkan lembar tersebut lewat pos berikut cek Anda begitu situasi sudah aman.

APAKAH PEMERIKSAAN PILIHAN STUDI SAYA SUDAH DILAKUKAN OLEH PROGRAM STUDI TERKAIT?

Kelangsungan proses administrasi dan pedagogi dilakukan di seluruh perguruan tinggi. Maka, proses pemeriksaan berkas pendaftaran berjalan sesuai jadwal, yaitu dari awal April hingga pertengahan Mei.

Setiap tim pemeriksa akan membuat ketentuan pelaksanaan yang disesuaikan dengan keadaan saat ini untuk memeriksa seluruh berkas pendaftaran yang telah dikonfirmasi oleh para kandidat sejak awal April hingga pertengahan Mei. Setelah itu, tim pemeriksa akan memberikan jawaban kepada para kandidat paling cepat tanggal 19 Mei 2020.

JIKA SAYA MEMBUAT PILIHAN STUDI DENGAN JALUR UJIAN TERTULIS YANG MENGHARUSKAN SAYA UNTUK DATANG KE TEMPAT UJIAN, APA YANG HARUS SAYA LAKUKAN?

Dalam keadaan luar biasa yang mengharuskan Pemerintah untuk melindungi seluruh masyarakat dan menghindari terjadinya perkumpulan massa atau kegiatan berpergian yang dapat meluaskan penyebaran epidemi COVID-19, seluruh ujian tertulis dibatalkan dan diganti dengan pemeriksaan berkas pendaftaran Parcoursup.

Untuk itu, Anda diminta untuk melengkapi berkas pendaftaran Anda dengan seksama, terutama motivasi dan rencana studi Anda, serta kolom “Mes activités et centres d’intérêt” (kolom ini bersifat opsional, tetapi dengan mengisinya Anda dapat menambah nilai profil dan pengalaman kerja Anda - bila Anda kandidat yang ingin melanjutkan studi).

Para kandidat akan menerima pesan dari Parcoursup dan segala detail akan diberikan secepatnya di dalam berkas pendaftaran untuk setiap program studi terkait.

JIKA SAYA MEMBUAT PILIHAN STUDI DENGAN JALUR UJIAN TERTULIS DAN LISAN YANG MENGHARUSKAN SAYA UNTUK DATANG KE TEMPAT UJIAN, APA YANG HARUS SAYA LAKUKAN?

Seleksi lewat ujian tertulis dibatalkan dan diganti dengan pemeriksaan berkas pendaftaran Parcoursup.
Ujian lisan (atau wawancara) dibatalkan dan diganti dengan pemeriksaan berkas pendaftaran Parcoursup. Jika seleksi lewat ujian lisan (atau wawancara) tetap diadakan oleh program studi, maka pelaksanaannya harus disesuaikan dengan situasi dan keadaan krisis saat ini, juga dengan mematuhi ketentuan sanitasi umum, artinya melalui konferensi jarak jauh atau telepon dengan menggunakan peralatan yang ditawarkan oleh program studi dan mudah digunakan oleh para kandidat.

Tidak perlu khawatir, para kandidat akan menerima pesan dari Parcoursup dan setiap detail akan dimasukkan secepatnya ke dalam berkas pendaftaran para kandidat untuk masing-masing program studi.

JIKA SAYA MEMBUAT PILIHAN STUDI DENGAN JALUR UJIAN LISAN ATAU WAWANCARA, APA YANG HARUS SAYA LAKUKAN?

Dalam keadaan luar biasa yang mengharuskan Pemerintah untuk melindungi seluruh masyarakat dan menghindari terjadinya perkumpulan massa atau kegiatan berpergian yang dapat meluaskan penyebaran epidemi COVID-19, ujian lisan (atau wawancara) dapat tetap diadakan oleh program studi dengan catatan pelaksanaannya harus mematuhi ketentuan sanitasi umum, artinya melalui konferensi jarak jauh atau telepon dengan menggunakan perangkat yang mudah diakses oleh para kandidat.

Jika ujian lisan (atau wawancara) dibatalkan, maka diganti dengan pemeriksaan berkas pendaftaran Parcoursup.

Tidak perlu khawatir, para kandidat akan menerima pesan dari Parcoursup dan setiap detail akan dimasukkan secepatnya ke dalam berkas pendaftaran para kandidat untuk masing-masing program studi.

Mohon diperhatikan, untuk program-program studi dengan ujian olahraga atau penampilan seni, wawancara tatap muka dapat dilaksanakan oleh program studi terkait setelah tanggal 19 Mei atau awal tahap penerimaan. Para kandidat dapat melihat rincian informasi (tanggal ujian) secepatnya di dalam berkas pendaftaran masing-masing program studi. Secara paralel, para kandidat juga akan menerima notifikasi dari program studi terkait.

UJIAN SELEKSI YANG SEHARUSNYA DIADAKAN OLEH PROGRAM-PROGRAM STUDI TERTENTU DIHAPUSKAN DALAM RANGKA MENGURANGI PENYEBARAN VIRUS COVID-19. APAKAH ITU ARTINYA PELUANG SAYA UNTUK DITERIMA SEMAKIN SEDIKIT BILA KETENTUAN SELEKSI BARU DITERAPKAN?

Tata cara dan ketentuan baru yang diterapkan oleh program-program studi tersebut menjamin perlakukan yang sama antara seluruh kandidat. Berkas-berkas pendaftaran Parcoursup yang akan menjadi dasar analisis bagi dewan pemeriksa pilihan studi setiap program studi berformat sama untuk seluruh kandidat, terutama rapor kelas 1 dan rapor trisemester 1 dan 2 atau semester 1 kelas akhir.

Anda diminta untuk memperhatikan benar-benar penulisan “Projet de formation motivé” Anda, yakni dengan menjelaskan dalam beberapa baris motivasi Anda dan menerangkan secara gamblang langkah-langkah yang Anda ambil untuk mempelajari program-program studi yang Anda minati. Bila Anda perlu, Anda bisa mendiskusikannya dengan wali kelas Anda lewat email atau telepon. Dalam tulisan tersebut penting juga bagi Anda untuk merinci informasi tentang diri Anda, piliha serta motivasi Anda. Anda bisa melihat panduan penulisan di sini.

Kolom “Mes activités et centres d'intérêt” memungkinkan Anda untuk memberikan nilai pada pengalaman profesional dan pribadi Anda, serta kompetensi Anda di luar sekolah. Kolom ini opsional, namun dapat memberikan poin tambahan untuk berkas pendaftaran Anda. Anda dapat menonjolkan diri Anda, berbicara tentang diri Anda dan menampilkan kualitas serta pengalaman yang tidak bisa dilihat dalam rapor Anda. Anda bisa melihat panduan penulisan di sini.

BAGAIMANA SAYA BISA MENGIKUTI PERKEMBANGAN SITUASI TERKINI DAN TETAP TERINFORMASI?

Halaman ini diperbaharui secara rutin. Anda bisa mengecek kembali halaman ini secara berkala untuk mengikuti perkembangan situasi terkini.

Layanan pendampingan Parcoursup juga tetap tersedia dan dapat dihubungi bila Anda memiliki pertanyaan:

Via telepon bebas pulsa 0800 400 070, Senin-Jumat pukul 10.00-16.00 dan akan dibuka secara khusus hingga pukul 20.00 pada hari Kamis, 2 April (nomor telepon khusus untuk Departemen dan Wilayah Seberang Laut Prancis).
Via kolom kontak di berkas pendaftaran Parvoursup.